Verktøyet er bygd opp som et 3 parts samarbeid mellom elev, lærer og avdelingsleder/leder. Alle får tildelt hver sin rolle. Eleven kan legge inn dokumentasjon på opplæringen som er mottatt med alle type vedlegg, samt film, bilder, og skriftlig dokumentasjon. Når eleven er ferdig med et mål ber de om å få det godkjent elektronisk. Læreren får oversikt over alle elevene de har, og kan enkelt gå inn å se på den innlagte dokumentasjonen. De får varsel på e-post når noen ber om godkjenning av mål. De har rettigheter til å kommentere og legge inn vurdering, i tillegg til frister på oppgaver.Avdelingsleder er administrator og har alle rettigheter i forhold til å legge inn brukere og opplæringsbøker. De har samme muligheter som lærerne, i tillegg til å endre på bøkene, planene og gi underveis oppgaver.Verktøyet letter utvilsomt arbeidet med å følge opp elevens progresjon i opplæringen, og gir en unik mulighet til å få innsikt i hva elevene har lært ut fra gitt undervisning. Det gir full oversikt på kort tid, og det er unike muligheter til å søke seg frem til elever og lærere, eller det du søker etter. Verktøyet har også utviklet en vurderingmodul som kan benyttes i forkant av en elevsamtale eller som supplement i mellom elevsamtalene. Modulen gir eleven og læreren mulighet til å uttrykke seg uten at den andre sitter å hører på, og innholdet i besvarelsen blir samlet i et oppsett til sammenligning som kan gi et godt grunnlag for en samtale. Dersom flere skoler samarbeider og materialet som eleven skal dokumentere i er det muligheter for å dele alle innlagte "bøker" med hverandre. Verktøyet er laget helt uavhengig av utdanningsprogram. Det kan med andre ord brukes av alle skoler i alle nivåer. Det er skolen som legger lista på nivået på innholdet.