Verktøyet er bygd opp som et 3 parts samarbeid, lærling, faglig leder og opplæringskontor, hvor alle får tildelt hver sin rolle. 

• Lærlingen kan legge inn dokumentasjon på opplæringen som er mottatt med alle typer vedlegg, samt film, bilder, og skriftlig dokumentasjon. Når lærlingen er ferdig med et mål ber de om å få det godkjent elektronisk.
• Faglig leder får oversikt over alle lærlingene de har, og kan enkelt gå inn å se på den innlagte dokumentasjonen. De får varsel på e-post når noen ber om godgjenning av mål. De har rettigheter til å kommentere og legge inn vurdering, i tillegg til frister på oppgaver.
• Saksbehandler er administrator og har alle rettigheter i forhold til å legge inn brukere og opplæringsbøker. De har samme muligheter som faglig ledere, i tillegg til å endre på bøkene, planene og gi underveis oppgaver.

Verktøyet letter utvilsomt arbeidet med å følge opp lærlingenes opplæringsbøker. Det gir full oversikt på kort tid, og det er unike muligheter til å søke seg frem til det/den en er ute etter. 

Vurderingmodul

Verktøyet har også utviklet en vurderingmodul som kan benyttes i forkant av lærlingebesøk eller som supplement i mellom lærlingebesøkene. Modulen gir lærling og faglig leder mulighet til å uttykke seg uten at den andre sitter å hører på, og innholdet i besvarelsen blir samlet i et oppsett til sammenligning som kan gi grunnlag for en samtale. Innholdet i vurderingsmodulen bestemmer du selv, og det er muligheter for å lage ulike typer maler.